Processus de révision et d’évaluation

Mis à jour en avril 2026

Le processus d’évaluation de RechercheNB est guidé par les principes suivants. 

RechercheNB continue d’améliorer son processus de révision et d’évaluation pour s’assurer que le processus d’évaluation soutient les valeurs et la mission de RechercheNB. 

Excellence : Les demandes sont évaluées selon le mérite, l’innovation et l’impact potentiel. Les évaluateurs sont choisis en fonction de leur expertise sur le sujet et de leur expérience d’évaluation des demandes de subvention.  

Équité : Tous les demandeurs sont traités équitablement, et tous les efforts sont mis en œuvre pour minimiser et réduire les biais dans le cadre de l’évaluation. Les demandes sont revues par plus d’une personne. Les évaluateurs doivent divulguer tout conflit d’intérêts, y compris les liens professionnels ou personnels avec les demandeurs et se récuser lorsque nécessaire. 

Transparence : Les critères d’évaluation sont clairs et accessibles pour tous les intervenants par l’entremise du portail de demandes et du site web. Les demandeurs ont aussi accès aux commentaires des évaluateurs dans le portail en ligne une fois les avis de décision envoyés. 

Confidentialité : Tout le matériel de demande et les discussions d’évaluation sont traités de manière confidentielle. Des ententes de confidentialité sont signées par tous les évaluateurs avant d’avoir accès au portail et au matériel des demandes. 

Processus de révision

Évaluation de l’admissibilité

Les demandes sont examinées par le gestionnaire du programme pour s’assurer que la demande est admissible et complète. Les demandes inadmissibles ou incomplètes sont exclues du processus d’évaluation. Dans ce cas, les demandeurs recevront un courriel du gestionnaire du programme pour expliquer la raison pour laquelle leur demande n’est pas admissible. 

Évaluation externe

Selon le programme, RechercheNB utilise deux types d’évaluation externe : les évaluations par des experts ou les évaluations par des pairs. Le type d’évaluation utilisé pour chaque programme est indiqué sur la page web du programme, en plus des questions d’évaluation et de la rubrique d’évaluation. 

  • Évaluation par des experts : Les évaluateurs de niveau expert sont des experts en la matière qui sont titulaires d’une maitrise ou plus dans leur domaine respectif. Chaque demande est évaluée par au moins deux (2) évaluateurs, dont au moins un évaluateur qui possède une expertise dans le même secteur prioritaire que la demande.  
  • Évaluation par les pairs : Les pairs évaluateurs sont des experts en la matière qui sont titulaires d’un doctorat dans leur domaine. Chaque demande est évaluée par au moins deux (2) évaluateurs, dont au moins un évaluateur qui possède une expertise dans le même secteur prioritaire que la demande. 

Dans tous les cas indiqués ci-dessus, les employés à temps partiel peuvent présenter une demande, mais devraient démontrer dans leur demande qu’ils ont le temps et les ressources nécessaires pour effectuer le travail proposé, soit par une lettre du doyen ou d’un autre administrateur en mesure de prendre de telles décisions.

Choix des évaluateurs

Les évaluateurs sont choisis par le gestionnaire du programme en fonction de leur expertise dans les domaines pertinents, soit par examen en ligne ou par une liste d’anciens évaluateurs. Les qualifications de chaque évaluateur s’aligneront avec le niveau spécifique de l’évaluation à effectuer. La plupart des évaluateurs sont choisis de l’extérieur de la province du Nouveau-Brunswick. Si un évaluateur vient du Nouveau-Brunswick, il ne doit être à l’emploi ou affilié à aucun de nos établissements admissibles.  

Rencontre d’alignement

Pour les programmes utilisant une évaluation par des experts, une fois les évaluations externes complétées, une rencontre d’alignement sera organisée entre les évaluateurs et le gestionnaire de programme pour chaque ronde. L’objectif de cette rencontre est d’obtenir des commentaires supplémentaires sur les demandes, donner l’occasion aux évaluateurs de considérer la perspective des autres évaluateurs, gérer les différences entre les scores, et travailler vers un consensus général. 

Pour les programmes utilisant une évaluation par les pairs, une rencontre d’alignement est organisée seulement si :  

  • Une demande reçoit un score supérieur à la note de passage et un score sous la note de passage. 
  • Si les scores des évaluateurs sont par-dessus la note de passage mais que la différence entre les deux notes est de plus de 20 %. 

Prise de décisions

Les décisions de financement sont basées sur une liste de classement des demandes à la suite de l’évaluation, sous réserve de la limite du budget. Quelques exceptions existent, dont : 

Fonds de soutien aux étudiants 

  • Les demandes sont d’abord notées et classées à l’aide d’une échelle de Likert de 5 points. Toutes les demandes qui se situent dans le 50 % supérieur de la limite du budget seront financées directement, et les demandes retenues restantes seront sélectionnées à l’aide d’une loterie. 

Demandes de plus de 200 000 $ 

  • Toute demande de plus de 200 000 $ nécessite l’approbation du conseil d’administration de RechercheNB. 

Conflit d’intérêts

Pour réduire le biais ou les conflits d’intérêts potentiels, les évaluateurs sont généralement choisis de l’extérieur du Nouveau-Brunswick et n’ont pas collaboré ou publié avec le demandeur et/ou le co-demandeur d’un projet dans les six (6) dernières années. Si un évaluateur provient du Nouveau-Brunswick, il ne doit être à l’emploi ou affilié à aucun de nos établissements admissibles. Les évaluateurs signent un code de conduit et déclarent tout conflit d’intérêts avant l’évaluation de chaque demande. Si un évaluateur déclare un conflit d’intérêts, il sera retiré de l’évaluation de la demande pour laquelle le conflit est déclaré. 

Commentaires des évaluateurs

RechercheNB donne aux évaluateurs des instructions propres au programme dans un guide à l’intention des évaluateurs pour soutenir les évaluations efficientes, cohérentes, et objectives qui reflètent les objectifs du programme et les critères d’évaluation. Les évaluateurs sont aussi encouragés à fournir une justification des scores octroyés dans chaque section de la demande. 

Il est attendu que les évaluateurs fournissent des commentaires aux demandeurs. Les commentaires des évaluateurs se trouvent sur le portail une fois les avis de décision envoyés.  

Processus d’évaluation

Chaque programme est évalué selon des critères d’évaluation disponibles publiquement. Les critères d’évaluation sont conçus en fonction des objectifs de chaque programme de financement. Les critères, les questions d’évaluation, la rubrique de financement, et le type d’évaluation se trouvent sur la page web du programme sous Programmes de financement. 

Les demandes sont évaluées à l’aide d’une des deux méthodes suivantes : 

Méthode de t-score : 

  • La méthode de t-score sera utilisée pour les évaluations par des experts. La moyenne des notes de chaque évaluateur est effectuée pour chaque critère d’évaluation. Les moyennes sont ensuite converties en t-score. Le score final pour chaque demande est le t-score moyen pour chaque évaluateur, qui est ensuite utilisé pour classer les demandes. Les t-score seront placés en ordre du plus haut au plus bas.  

Méthode par moyenne : 

  • La méthode par moyenne sera utilisée pour les évaluations par les pairs. Les critères seront notés à l’aide de la rubrique ci-dessus. Une moyenne des notes de chaque évaluateur sera effectuée pour l’ensemble des critères d’évaluation. La note finale pour chaque demande est la note moyenne pour l’ensemble des évaluateurs, qui est ensuite utilisée pour classer les demandes.  

Processus de réflexion

Les demandeurs peuvent présenter une problématique ou une plainte à la directrice de l’exploitation dans l’éventualité où ils identifient des lacunes dans le processus d’évaluation. Même si RechercheNB n’est pas en mesure d’effectuer des changements aux décisions de subventions à cause des contraintes budgétaires, nous nous engageons à rencontrer les chercheurs individuellement pour répondre à leurs préoccupations et noter les problématiques pour éviter des situations semblables à l’avenir. La directrice de l’exploitation et le gestionnaire de programme organiseront une rencontre avec le plaignant pour répondre à toutes les questions et préoccupations.